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6. 运营全流程一页速查表(可打印) ​


1. 各岗位工作区与职责速查 ​

岗位角色使用工作区每日核心操作
总校管理员 (School Admin)CMS ↔ LMS创建分校 (Agencies)、课程 (Courses)、账号 (Users) 与班级 (Groups),批量排课并统筹全校课表。
分校校长 (Branch Admin)CMS ↔ LMS管理所属分校的班级、老师与学生,在 Event Board 调度本校区课程。
教务督导 (Coordinator)Event Board实时巡课、监控第 9 列学生设备状态、协助排障、填写 Notes 并确认 Next Material。
授课教师 (Teacher / [O2S])Event Board 与 O2S Base点击第 3 列时间 (Time) 或在 O2S Base 点击 Enter class / LMS(SSO 自动登录)进班,用 Smart Board 2.0 授课,课后写评价 (💬) 并确认 Next Material。
学生 (Student)学生端门户 (LMS)提前 10 分钟点 Join Class 上课,在白板上互动,课后看录像回放并完成 Self-Study 练习。

2. 每日巡课与教学标准清单 (Checklist) ​

开课前 10 分钟 (IN MINUTES) ​

  • [ ] 打开 Event Board,检查即将开课的黄色状态行(IN MINUTES,开课前 10 分钟亮起)。
  • [ ] 检查第 10 列 (Next Material):若仍为灰色虚线未确认状态,展开第 1 列 (▼) 并点击 ✓ Confirm 将教材同步推送至教室与 O2S Base。
  • [ ] 若是新开班的第一节课且第 11 列显示云朵图标 ☁️,点击 ☁️ 一次完成首次同步。
  • [ ] 确认老师已提前 5–10 分钟进班(第 6 列 Teacher 显示绿色进班时间)。

上课过程中 (ACTIVE) ​

  • [ ] 在第 9 列 (Student(s)) 确认学生已进班。
  • [ ] 若第 9 列出现红色告警(Mic Blocked、No Mic、Device Busy、Audio Paused、High Ping),点击进班时间查看详情并立即指导解决(恢复正常后告警会自动消除 Auto-Clear)。
  • [ ] 需要更换本校内部代课老师:展开第 1 列 (▼) → 点击 Edit → 选择新老师 → 保存(自动同步至教室)。

下课后收尾 (ENDED → COMPLETED) ​

  • [ ] 老师点击第 11 列的 💬 (Feedback) 提交课后点评。
  • [ ] 展开第 1 列 (▼) → 在 Next Material 区域点击 ✓ Confirm(或调整教材后选择 Update session 仅改本节 / Update group onward 顺延后续全部课次)。
  • [ ] 检查第 5 列 (Ordinal) 课次进度:当学生课时即将用完(如 45/48)时,直接点击 45/48 弹出排课窗口安排续费加课。