6. Tóm tắt Toàn bộ Quy trình (Bản In 1 Trang)

1. Bảng Phân quyền & Chuyển đổi Khu vực

Vai trò	Khu vực làm việc	Việc làm hằng ngày
Quản trị Trường (`School Admin`)	`CMS` ↔ `LMS`	Tạo Chi nhánh (`Agencies`), Khóa học (`Courses`), Tài khoản (`Users`), Nhóm lớp (`Groups`), xếp lịch tự động và theo dõi toàn trường.
Quản lý Chi nhánh (`Branch Admin`)	`CMS` ↔ `LMS`	Quản lý lớp, giáo viên, học viên và trực ca trên `Event Board` trong phạm vi chi nhánh được giao.
Điều phối Học vụ (`Coordinator`)	`Event Board`	Trực ca học, kiểm tra thiết bị học viên (Cột 9), hỗ trợ kỹ thuật, viết `Notes` và xác nhận `Next Material`.
Giáo viên (`Teacher` / `[O2S]`)	`Event Board` & `O2S Base`	Vào lớp từ Cột 3 (`Time`) hoặc bấm `Enter class` / `LMS` từ `O2S Base` (tự động đăng nhập SSO), dạy trên `Smart Board 2.0`, ghi `Feedback` (`💬`) và chốt `Next Material`.
Học viên (`Student`)	Cổng Học viên (`LMS`)	Bấm `Vào lớp` trước 10 phút, tương tác trên bảng viết, xem lại video ghi hình và làm bài `Self-Study`.

[ ] Mở Event Board, kiểm tra các ca sắp diễn ra (trạng thái IN MINUTES màu vàng bật trước giờ học 10 phút).
[ ] Kiểm tra Cột 10 (Next Material): Nếu dòng nào còn nét đứt chưa duyệt, mở rộng dòng (▼ Cột 1) và bấm ✓ Confirm để đẩy bài học sang phòng học và O2S Base.
[ ] Nếu là lớp mới mở buổi đầu tiên và Cột 11 có biểu tượng đám mây ☁️, bấm ☁️ 1 lần.
[ ] Giáo viên vào lớp trước 5–10 phút (giờ vào lớp hiện ở Cột 6 Teacher).

[ ] Kiểm tra học viên đã vào lớp ở Cột 9 (Student(s)).
[ ] Nếu có cảnh báo đỏ (Mic Blocked, No Mic, Device Busy, Audio Paused, High Ping), bấm vào giờ vào lớp ở Cột 9 để đọc nguyên nhân và hướng dẫn xử lý ngay (cảnh báo sẽ tự tắt Auto-Clear khi khắc phục xong).
[ ] Cần đổi giáo viên dạy thay nội bộ: Mở rộng dòng (▼ Cột 1) → Bấm Edit → Chọn giáo viên mới → Lưu (tự động đồng bộ vào phòng học).

[ ] Giáo viên bấm 💬 (Cột 11) để gửi nhận xét buổi học.
[ ] Mở rộng dòng (▼ Cột 1) → Tại mục Next Material, bấm ✓ Confirm (qua bài mới) hoặc chỉnh bài và chọn Update session (chỉ đổi buổi đó) / Update group onward (tịnh tiến toàn bộ các buổi sau).
[ ] Kiểm tra số thứ tự buổi học ở Cột 5 (Ordinal): Nếu học viên sắp hết gói (ví dụ 45/48), bấm trực tiếp vào số 45/48 để thông báo gia hạn và xếp lịch khóa tiếp theo.