2. Thiết lập Trường học trên CMS 2.0

Mọi thiết lập ban đầu của trường được thực hiện theo thứ tự từ trên xuống trên menu trái của CMS 2.0.

1. Tạo Chi nhánh (`Agencies`) & Tự động Phân loại Hàng loạt

Muốn thêm cơ sở mới → Vào Agencies → Bấm Tạo mới, điền tên chi nhánh, chọn màu nhãn hiển thị và gán Quản lý Chi nhánh (Branch Admin).
Tác dụng: Tài khoản Quản lý Chi nhánh chỉ nhìn thấy lớp học, giáo viên và học viên thuộc đúng chi nhánh đó. Trên Event Board, nhãn chi nhánh hiện ngay cạnh tên lớp ở Cột 4 (Group) (và có thể đổi nhanh bằng nút [Agency ▾] khi mở rộng dòng).
Tự động phân loại lớp & học viên theo tên (Auto-Classify): Đặt quy tắc từ khóa đầu/cuối (Prefix / Suffix) → bấm Preview để xem trước danh sách → bấm Apply để gán hàng loạt lớp, học viên và giáo viên về đúng chi nhánh chỉ trong vài giây.

Khi mở một khóa học trong mục Courses, bạn thiết lập trên các ngăn chính:

Ngăn (Tab)	Thao tác chính
`General & Packages`	Đặt tên khóa học, cấu hình gói số buổi học tiêu chuẩn. Muốn sao chép nhanh khóa học mẫu → bấm `Clone Course`.
`Syllabus & Self-Study`	Kéo-thả sắp xếp các bài học (Giáo trình Trường `V1` màu cam hoặc Giáo trình O2S `V2` màu xanh dương).
`Teachers`	Danh sách giáo viên dạy khóa này (gồm cả Giáo viên Trường và Giáo viên biệt phái `[O2S]`).
`Groups`	Danh sách các nhóm lớp đang học chương trình này.

🎵 Tự ghép file .mp3, Sắp xếp tự nhiên & Ghi đè thông minh

Tự ghép âm thanh vào trang sách: Chỉ cần đặt tên file .mp3/.wav trùng khớp với tên file ảnh trang sách (ví dụ: Slide1.jpg và Slide1.mp3), hệ thống tự động gắn thanh phát nhạc vào đúng trang đó.
Thứ tự trang tự nhiên: Hệ thống tự xếp đúng thứ tự Slide_1, Slide_2 ... Slide_10 (không bị nhảy Slide_10 lên trước Slide_2).
Tải lại file trùng tên cập nhật tại chỗ: Khi tải lại ảnh hoặc file âm thanh trùng tên với file cũ trong bài, hệ thống tự động ghi đè tại chỗ (giữ nguyên thứ tự trang và lịch sử Mark Done đã học).

Muốn tạo Học viên / Giáo viên mới → Vào Users → Chọn vai trò Student hoặc Teacher → Chọn Chi nhánh và đánh dấu Khóa học / Nhóm lớp (Groups) phụ trách.
Tạo mật khẩu nhanh & Sao chép 1 chạm: Bấm nút tạo mật khẩu ngẫu nhiên 6 ký tự và bấm Copy thông tin đăng nhập để gửi ngay cho phụ huynh/giáo viên.
Khôi phục tài khoản xóa nhầm (Restore): Nếu lỡ xóa nhầm tài khoản, chuyển bộ lọc trạng thái sang Deleted → bấm Restore để khôi phục nguyên trạng.

Tạo lớp & Quản lý gói học (Pkg (N)): Vào Groups → Đặt tên lớp, chọn Chi nhánh, Khóa học, Giáo viên chính và thêm Học viên. Bấm trực tiếp vào nhãn Pkg (N) trên dòng lớp để xem lịch sử các lần gia hạn gói học, cộng buổi lẻ hoặc gỡ gói nếu bấm nhầm.
Xếp lịch tự động cả khóa (Scheduler):
- Chọn Ngày bắt đầu, bấm nhanh số buổi cần tạo (1 · 4 · 8 · 12 · Max — tự điền đúng số buổi còn lại của gói), chọn Thứ trong tuần và Thời lượng (25..120 phút hoặc Custom...).
- Hệ thống tự động cảnh báo nếu trùng lịch, tự đánh số buổi (1/48 .. 48/48) và tự điền Next Material gợi ý cho từng buổi.
Đồng bộ lần đầu: Ra ngoài Event Board, bấm biểu tượng đám mây ☁️ ở Cột 11 đúng 1 lần đầu tiên.

⚙️ Tính năng phụ ít dùng: Mở khung giờ trống (Time Slot) cho học viên tự đặt lịch & Ngăn 1-1 Students (Bấm để xem)

Hiện nay hầu hết các trường đều xếp lịch cố định hoặc học bù trực tiếp qua Groups → Scheduler và cửa sổ Schedule trên Event Board.
Trường hợp hiếm gặp cần cho học viên 1-1 tự chọn giờ học theo lịch rảnh của giáo viên: quản lý mới cần dùng đến ngăn phụ 1-1 Students trong Courses và mục mở khung giờ trống (Time Slots) của giáo viên.