3. Điều phối Ca học trên Event Board
Event Board là màn hình trực ca hằng ngày của Quản lý, Điều phối viên và Giáo viên. Hầu hết các ô trên dòng ca học đều có thể bấm trực tiếp để lọc hoặc thao tác nhanh.
1. Thao tác 1 Chạm trên 11 Cột
11 CỘT EVENT BOARDCác cột có nhãn ★ Hay dùng là 5 cột thao tác liên tục mỗi ca trực
Các tiện ích nổi bật trên dòng ca học & khi mở rộng (▼ Cột 1)
- Đổi nhanh Chi nhánh (
[Agency ▾]): Bấm trực tiếp vào nhãn pill chi nhánh ngay trên dòngGroupđể gán hoặc đổi cơ sở quản lý. - Đổi giáo viên dạy thay / Đổi giờ (
Edit): Bấm nútEditđể cập nhật giáo viên hoặc khung giờ của buổi học. - Phòng học dự phòng (
External Room URL): Gắn link phòng học ngoài (Zoom/Meet) nếu cần dùng phòng dự phòng cho ca học. - Quản lý Video ghi hình (
Recorded Files) & Lịch sử (History): Tải video buổi học, bấm biểu tượng con mắt👁️để bật/tắt hiển thị từng video đối với Học viên & Phụ huynh, hoặc mởHistoryxem ai đã thay đổi ca học. - Cửa sổ
🕒 Learning History(Cột 10): Khi bấm biểu tượng đồng hồ🕒cạnh ôNext Material, cửa sổ mặc định ẩn các buổi chưa diễn ra trong tương lai để bạn nhìn thấy ngay buổi vừa học xong trên cùng (có nút bật xem các buổi tương lai khi cần).
2. Xác nhận & Chỉnh sửa Next Material
Cuối mỗi buổi học, Điều phối viên hoặc Giáo viên mở rộng dòng ca học (Cột 1 ▼) để chốt Next Material cho buổi tới:
DỰ ĐOÁN BÀI HỌC (NEXT MATERIAL)Bấm thử 3 trạng thái màu, 7 nút chỉnh nhanh và 2 chế độ lưu
Bấm thử 7 nút bước nhảy nhanh:
👩💼 Màn hình Quản lý / Điều phối
Unit 3 • Lesson 2
Pages: 1–20
👩🏫🎓 Màn hình Giáo viên Trường & Học viên
⊘ ĐANG ẨN — Vì bài học chưa bấm ✓ Confirm nên Giáo viên & Học viên chưa nhìn thấy.
🌐 Màn hình O2S Base (Giáo viên [O2S])
⊘ Chưa đẩy sang O2S Base (chờ bấm ✓ Confirm).
Khi sửa bài học / đổi GV / đổi giờ (nút Edit), có 2 nút Lưu: • Update session (Chỉ lưu 1 buổi này) • Update group onward (Lưu cho cả lớp từ buổi này trở đi).
- Chốt nhanh bài gợi ý → Bấm
✓ Confirm. - 2 chế độ Lưu khi chỉnh bài (
✎): Khi dùng 7 nút bước nhảy nhanh hoặc chọn bài mới, bạn có 2 lựa chọn:Update session: Chỉ đổi bài cho riêng buổi học đang chọn.Update group onward: Tự động tịnh tiến dây chuyền (+1, +2...) bài học cho tất cả các buổi học tiếp theo trong tương lai của cả nhóm lớp!
- Theo dõi song song nhiều sách (
[SB]+[WB]): Nếu khóa học có cả Sách bài học (Student Book) và Sách bài tập (Workbook), hệ thống tự động theo dõi tiến độ từng cuốn và gợi ý kèm nhau (ví dụ:[SB] Unit 2 - Lesson 1 (+ WB: U2-L1)). - Đẩy tức thì sang
O2S Basecho Giáo viên[O2S]: Ngay khi bấm✓ Confirmhoặc lưuNext Material, bài học được đẩy thẳng sangO2S Basevà hiện khung màu xanh láNext Material: [Tên bài] (Book • Unit • Lesson)ngay trong dòng ca học trênO2S Base.
3. Quy tắc Đồng bộ Tự động & Nút Đám mây ☁️
PHA 1: LẦN ĐẦU TIÊN
Bấm ☁️ Sync 1 lần duy nhất (Cột 11)
Khi mới tạo lớp xong, bấm nút đám mây (☁️) ở Cột 11 đúng 1 lần để nối Lớp LMS với Phòng học O2S Base.
PHA 2: TỰ ĐỘNG 2 CHIỀU
Tự động cập nhật 100%
Từ sau lần đầu, mọi thay đổi (đổi giờ, đổi GV dạy thay, thêm học viên, duyệt Next Material, bấm Mark Done) đều tự động đồng bộ 2 chiều.
HIỂN THỊ TRÊN BASE
Khung xanh Next Material trên O2S Base
Khi bấm ✓ Confirm, bài học được đẩy tức thì sang O2S Base (hiện khung xanh Next Material: Tên bài • Book • Unit • Lesson). Trường chỉ dùng 100% GV nội bộ có thể tắt đồng bộ theo cấu hình riêng.
- Khi nào CẦN bấm nút
☁️(Cột 11)? Chỉ bấm đúng 1 lần đầu tiên khi lớp mới tạo xong hoặc khi dòng ca học vẫn hiện biểu tượng☁️. - Khi nào TỰ ĐỘNG 100%? Sau lần đồng bộ đầu tiên, mọi thao tác xác nhận
Next Material, đổi bài📖, đổi giáo viên dạy thay hoặc đổi giờ học đều tự động cập nhật 2 chiều giữaLMSvàO2S Base. - Quyền hạn trên ca học
🔒 O2S: Quản lý và Điều phối viên của trường được quyền đổi giáo viên dạy thay nội bộ (School Teacher ↔ School Teacher), sửaExternal Room URL, viếtNotesvà bấm✓ ConfirmNext Material. Các thao tác hủy buổi (Cancel), khôi phục (Restore) hoặc gán/đổi Giáo viên biệt phái[O2S]doO2S Adminthực hiện.